Retningslinier vedrørende rykkere i Tollundgaard Golfklub.
Termin
Kontingentbetalingen forfalder den 1. september. Kontingentet betales helårligt, forud for den kommende sæson.
For fakturaer der ikke vedr. kontingent, gælder rykker terminerne 1-3.
Rykker terminer
Med virkning fra regnskabsåret 2010 vil rykkerproceduren være som følger:
- Første rykker sendes 8 dage efter sidste betalingsfrist med et gebyr på kr. 50,00
- Anden rykker sendes 24 dage efter sidste betalingsfrist med et gebyr på kr. 100,00
- Tredje rykker sendes 32 dage efter sidste betalingsfrist med et gebyr på kr. 150,00
(der gøres opmærksom på Vedtægternes §5 vedr. eksklusion)
- Brev angående eksklusion udsendes 3 mdr. efter sidste indbetalingsfrist i.h.t. Vedtægternes § 5 –
efter godkendelse fra bestyrelsen.
Ovennævnte rykkerprocedure har følgende konsekvenser:
a. Første hverdag efter forfaldsdato 1. september, fjernes spilletilladelserne i Golfbox. Herefter kan der ikke bestilles tider og spilles turneringer.
b. Spilletilladelserne åbnes først, når HELE det skyldige beløb er indbetalt – altså kontingent plus de påløbne rykkergebyrer.
c. Ved udsendelse af 3. rykker gøres medlemmet opmærksom på § 5 i Tollundgaard Golfklub’s
vedtægter.
d. Samtidig med udsendelse af brev vedr. eksklusion af klubben, sættes ’Medl.status’ i Golbox til ’Tidligere medlem’. Hermed annulleres DGU kortet og der kan ikke spilles på Tollundgaard Golf Park’s bane, andet end som Pay and Play (mod betaling), og der kan ikke spilles green-fee på andre baner.
Proceduren med rykkerintervallerne bruges også, hvis der faktureres på andre datoer.
Tollundgaard Golfklub oktober 2011
Bestyrelsen